Datenschutzerklärung
Nova Legal nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Verantwortlicher
Nova Legal
Pelikanstrasse 40
8001 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 518 73 94
Datensammlung und -verwendung
Personenbezogene Daten
Welche Daten wir sammeln:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
- Unternehmensdaten: Firmenname, Position, Branche, Geschäftstätigkeit
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten, Beratungsgesprächen
- Vertragsdaten: Informationen zu beauftragten Dienstleistungen
Wie wir Daten sammeln:
Direkte Erhebung
- • Kontaktformulare
- • E-Mail-Kommunikation
- • Telefonische Gespräche
- • Persönliche Meetings
Automatische Erhebung
- • Website-Nutzungsdaten
- • Log-Dateien
- • Cookies und Tracking
- • Geräteinformationen
Zwecke der Datenverarbeitung
Primäre Zwecke:
- Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen
- Kommunikation und Kundenbetreuung
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Rechtsberatung und Dokumentenerstellung
Sekundäre Zwecke:
- Website-Optimierung und Analytics
- Marketing und Newsletter (mit Einwilligung)
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, z.B. für Newsletter oder Marketing-Kommunikation.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. für Website-Analytics oder Direktwerbung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten oder behördliche Anfragen.
Datenschutz und Sicherheit
Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
- Sichere Server: Daten werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern gespeichert
- Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherheitskopien und Disaster Recovery
Speicherdauer
Mandatsdaten
10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Kommunikationsdaten
6 Jahre nach letzter Kommunikation
Website-Analytics
14 Monate (anonymisiert nach 2 Monaten)
Marketing-Daten
Bis zum Widerruf der Einwilligung
Datenweitergabe und Drittanbieter
Wann wir Daten weitergeben
Zulässige Weitergabe:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Vertragserfüllung (z.B. an Kooperationspartner)
- Bei rechtlichen Verpflichtungen
- An vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Niemals weitergegeben:
- Verkauf an Drittunternehmen
- Werbliche Nutzung durch Dritte
- Übertragung ohne Rechtsgrundlage
- Unsichere Datenübertragung
Unsere Dienstleister
Hosting & IT
Schweizer Cloud-Anbieter mit DSGVO-Compliance
E-Mail & CRM
Microsoft 365 (EU-Datenzentrum)
Analytics
Google Analytics (IP-anonymisiert)
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihre Datenschutzrechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Information über gespeicherte Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Portabilitätsrecht (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung
Rechte geltend machen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail:
Postanschrift
Nova Legal
Pelikanstrasse 40
8001 Zürich, Schweiz
Bearbeitungszeit
Innerhalb von 30 Tagen
Identitätsnachweis erforderlich
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Weitere Informationen
Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der EU/EWR. Bei notwendigen Übertragungen in Drittländer stellen wir angemessene Garantien sicher:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- Zertifizierte Datentreuhänder
Minderjährigenschutz
Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen.
Aktuelle Version
Stand: 15. August 2025
Version: 2.1
Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt.